En Medlingua acompañamos profesionales latinoamericanos a ejercer su carrera en Alemania. Para que eso ocurra, cientos de procesos administrativos deben ejecutarse correctamente cada día.
Buscamos una persona organizada, disciplinada y confiable que brinde soporte administrativo directo a gerencia general en la ejecución de agenda laboral y personal y seguimiento de procesos internos de la empresa.
Este puesto no es un rol de dirección ni toma de decisiones estratégicas. Es una posición de aprendizaje integral sobre el funcionamiento real de la organización y ejecución precisa de tareas asignadas.
Se valorará en gran manera el dominio básico, intermedio o avanzado del idioma ALEMÁN. (Indispensable: Idioma INGLÉS)
¿Qué harás?
- Gestión y control de agenda profesional y personal del CEO
- Seguimiento diario de pendientes y tareas asignadas
- Organización y actualización de bases de datos
- Elaboración de documentos, actas y acuerdos para el soporte escrito de la empresa
- Convocatoria y coordinación de reuniones
- Control y actualización de expedientes de clientes
- Ejecución de procesos administrativos manuales y en sistema
- Apoyo en procesos internos vinculados a operaciones en Alemania (remoto)
¿Qué buscamos?
- Conocimiento de idioma INGLÉS
- Perfil altamente ejecutor (orientado a seguir instrucciones con precisión)
- Comodidad trabajando bajo lineamientos claros y tareas delegadas
- Capacidad para priorizar sin perder orden
- Alto sentido de confidencialidad
- Discipñina y constancia en tareas repetitivas
- Excelente redacción formal
- Tolerancia al trabajo estructurado y metódico
- Manejo de herramientas digitales (Google, Office, Odoo)
- Puntualidad y constancia
Se valorará...
- Experiencia administrativa previa
- Conocimiento básico del idioma ALEMÁN
- Conocimiento básico de procesos migratorios y educativos
¿Qué hay de bueno en el trabajo?
- Gran equipo de gente competente, en una cultura amigable y abierta
- Aprendizaje profundo del funcionamiento real de una empresa internacional
- Trabajo con impacto real en la vida de profesionales
- Trabajo cercano a dirección y aprendizaje directo del funcionamiento de la empresa
- Participación en procesos internacionales (Honduras - Alemania)
- Trabajo directo con dirección general
- Cultura organizada y colaborativa
